Ликвидация: порядок проведения

Проведение добровольной ликвидации является наиболее эффективным способом прекращения деятельности организации, т.к. не требуется дополнительных судебных издержек, экономится и время проведения процедуры. И какая бы причина ни вынудила Вас прибегнуть к этой процедуре, какой бы вариант проведения ликвидации Вы ни выбрали, необходимо понимать суть самого процесса и основные этапы его проведения. И мы надеемся Вам помочь в этом. Именно ради Вас мы постараемся раскрыть в данной статье те значимые моменты, зная которые можно грамотно ликвидировать фирму.

Итак, в соответствии с белорусским законодательством ликвидация предприятия представляет собой прекращение его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Это означает, что организация юридически перестает существовать, аннулируются все права и обязанности ее участников.

Цель осуществления процесса ликвидации – это исключение юридического лица из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, куда ранее была внесена запись о его регистрации.

Первоначально основная задача – подготовить компанию к процедуре ликвидации: изучить бухгалтерские и иные документы для прохождения проверок в органах по труду и социальной защите населения, налоговых органах и т.д.

Сама процедура ликвидации начинается с принятием решения о ликвидации и его надлежащим оформлением. В зависимости от организационно-правовой формы предприятия решение принимается либо на общем (как правило, внеочередном) собрании участников (ОАО, ООО и т.д.) либо единственным собственником предприятия (частное предприятие). На данной стадии необходимо обратить особое внимание на особенности, изложенные в уставе предприятия (если они, конечно, имеются). Это может быть установление необходимого кворума для принятия решения либо согласие всех учредителей на ликвидацию предприятия и т.д. В редких случаях подготовительным этапом ликвидации может быть реорганизация предприятия с целью уменьшения различных видов ответственности учредителей.

Одновременно с принятием решения происходит утверждение сроков и порядка ликвидации юридического лица, состава ликвидационной комиссии (или назначается ликвидатор). Заявление о ликвидации, содержащее сведения о составе ликвидационной комиссии или назначении ликвидатора, вместе с решением о ликвидации предоставляются в регистрирующий орган. Следует отметить, что при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя в заявлении указываются порядок и сроки прекращения его деятельности, факт привлечения физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам.

После принятия решения о ликвидации, заключения договора на оказание услуг, передачи дел ликвидатору к последнему переходят все полномочия по управлению делами фирмы. Только ликвидатор имеет право подписи официальных документов, совершает сделки, которые разрешены в соответствии с законодательством, выступает представителем в суде, государственных органах и т.д.

Также только ликвидатор осуществляет платежи с расчетного счета. Поэтому необходимо уже на первом этапе ликвидации представить в банк решение участников о ликвидации и переоформить подписи в учетной карточке банка на ликвидатора.

Ликвидатор размещает публикацию в органах печати о ликвидации предприятия, а также о порядке и сроке заявления требований его кредиторами (этот срок не может быть менее двух месяцев с момента публикации).

С момента публикации и в течение установленного срока одной из основных обязанностей ликвидатора является прием и оформление требований кредиторов.

В течение этого же срока ликвидатор производит инвентаризацию  основных средств, активов предприятия, выявляет кредиторскую и дебиторскую задолженности. На практике возникает много сложностей. Зачастую бухгалтерия предприятия находиться в далеком от идеального состоянии и выявить все имущество предприятия затруднительно. На имущество предприятия, денежные средства на расчетном счете может быть наложен арест судами или правоохранительными органами. Либо оно находиться во владении третьих лиц и лишь единицы в добровольном порядке его возвращают или возмещают его стоимость.

Ликвидатор обязан обеспечить сохранность имущества, расположенного в помещении фирмы, либо передать его на ответственное хранение на основании договора, уволить сотрудников формы. И в последнем случае не стоит забывать о строгой привязке к календарным срокам: трудовым кодексом Республики Беларусь предусмотрено, что о предстоящем высвобождении работники предупреждаются персонально под расписку не менее, чем за два месяца до фактического увольнения.

Следующий важный шаг в работе ликвидатора - выявление дебиторов и их письменное уведомление о ликвидации предприятия и оплате задолженности. При нормально налаженном учете сделать это не составит труда. Необходимо также помнить, что в современных условиях, должник предприятия зачастую сам является его кредитором. Также, как правило, дебиторы предприятия в добровольном порядке задолженность не оплачивают.

После окончания срока предъявления требований кредиторами ликвидатором составляется промежуточный ликвидационный баланс, в котором отражаются результаты проведения инвентаризации, количество и стоимость имущества предприятия, перечень требований кредиторов,  принятых и включенных в реестр и т.д.

По результатам составления и рассмотрения промежуточного баланса учредителями предприятия может быть принято два решения:

1. В том случае, если активов предприятия недостаточно, то  перед собственниками стоит проблема: каким образом поступить. И в данном случае существует два варианта: либо учредители за счет собственных средств погашают оставшуюся кредиторскую задолженность либо принимают решение о подготовке документов и подаче заявления об экономической несостоятельности (банкротстве) фирмы в хозяйственный суд.

2. Если денежных средств предприятия достаточно для погашения всех предъявленных требований, расчетов с работниками и возмещения средств, затраченных на проведение процедуры ликвидации (услуги оценщика, хранителя и т.д.) или учредители готовы оказать финансовую помощь, баланс согласовывается. И с этого дня ликвидатор производит денежные выплаты кредиторам в очередности, установленной белорусским законодательствам:

в первую очередь удовлетворяются требования граждан, перед которыми ликвидируемое юридическое лицо (прекращающий деятельность индивидуальный предприниматель) несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью, путем капитализации соответствующих повременных платежей;

во вторую очередь производятся расчеты по выплате выходных пособий, вознаграждений по авторским договорам, оплате труда лиц, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам;

в третью очередь погашается задолженность по платежам в бюджет и государственные целевые внебюджетные фонды, а также удовлетворяются требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица (прекращающего деятельность индивидуального предпринимателя), за счет и в пределах средств, полученных от реализации заложенного имущества;

в четвертую очередь производятся расчеты с другими кредиторами.

После завершения расчетов с кредиторами ликвидатор готовит ликвидационный баланс и распределяет между учредителями предприятия имущество и денежные средства, оставшиеся после расчета с кредиторами. Затем ликвидатор закрывает счета в банках, сдает на хранение в архив документы по личному составу предприятия, сдает для уничтожения печать и штампы.

И в завершение всего процесса ликвидации ликвидатор предоставляет необходимый пакет документов в регистрирующий орган, который вносит запись в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей об исключении их предприятия из этого регистра. С этого монета фирма считается ликвидированной, а деятельность индивидуального предпринимателя прекращенной. Ликвидатору остается только получить выписку из решения регистрирующего органа о ликвидации.